Verhuur parcours

Boekingen kunnen worden gedaan via: triple6base.be/verhuur-aanvraag 
Let op! Boekingen dienen minimaal 48 uur op voorhand te worden gedaan!

Voorwaarden en reglement

• De huurprijzen gelden voor een maximum van 16 rijders.
• Bij meer dan 16 rijders geldt een extra vergoeding van € 15,- per extra rijder, per 1,5 uur.
• Bij het niet naleven van het reglement worden volgende verhuringen geweigerd.
• Direct bij het huren van de baan, na bevestiging van de reservering door Triple 6 Base vzw dient er betaald te worden. Na ontvangst van de goedgekeurde reservatie dient de betaling binnen 7 dagen te zijn ontvangen, zoniet wordt het gereserveerde tijdblok opnieuw open gezet.
• De digitale factuur volgt na de betaling.
• Reservaties kunnen slechts geannuleerd worden tot één maand voor de verhuurdatum. Na het verstrijken van deze periode wordt er geen huurgeld teruggegeven.
• De uren van de verhuur dienen gerespecteerd te worden, de volgende huurder wil immers ook tijdig kunnen starten.
• Er staan camera’s in de gehuurde infrastructuur. Door de huur aan te gaan gaat de huurder akkoord dat deze beelden gebruikt mogen worden om misbruiken vast te stellen. Deze beelden worden door de organisatie niet openbaar gemaakt ter bescherming van de privacy.
• De infrastructuur staat onder camerabewaking. Door de huur aan te gaan gaat de huurder akkoord dat deze beelden gebruikt mogen worden om misbruiken vast te stellen. Bij schade wordt de factuur integraal doorgezet aan de huurder. 
  De beelden worden door de organisatie niet openbaar gemaakt ter bescherming van de privacy.
• De club heeft op elk moment de mogelijkheid om een reservatie te annuleren zonder dat de huurder hierbij recht heeft op een schadevergoeding. De betaalde huur wordt terugbetaald.
• Onderverhuring is verboden.
• Het is de huurder verboden om drank of etenswaren te verkopen.
• Het organiseren van wedstrijden is verboden op eender welk niveau.
• Roken en vapen is verboden binnen in de infrastructuur.
• De huurder zal na betaling van ons een code ontvangen waarmee hij binnen het gereserveerde tijdslot de deur kan openen. De huurder is verantwoordelijk om de deur ook tijdig weer af te sluiten.
• Het gebruik van de startplank is inbegrepen in de huurprijs. Indien hier problemen mee zijn, moet dit meteen gemeld worden bij de verantwoordelijke. Nooit zelf handelingen aan de installatie verrichten.
• Bij het betreden van de infrastructuur kan er links naast de deur de verlichting aangestoken worden, enkel kring 1 tot en met 4 zijn te gebruiken. Bij het verlaten van de hal moeten de lichten gedoofd worden op dezelfde locatie.
• De automatische poort aan de finish mag enkel via de drukknoppen geopend worden, en moet ook op dezelfde manier afgesloten worden bij het einde van de verhuring. Bij problemen, contact opnemen met de verantwoordelijke en zelf geen handelingen verrichten.
• Het dragen van een volledige BMX uitrusting is verplicht. Wie hier niet aan voldoet, wordt niet toegestaan het parcours te betreden.
• Het parcours mag enkel betreden worden met de fiets en door een eventuele trainer. Publiek is hier niet toegestaan. Bovenop de bochten zijn geen rijders of publiek toegelaten. De betonnen stroken langs de zijkanten zijn wel toegankelijk voor publiek.
• Het manipuleren van de uitschuifbare tribunes is verboden, op eenvoudige vraag kan dit door de verhuurder klaar gezet worden.
• Er zijn plaatsen voorzien om binnendoor te rijden, dit mag niet langs de zijkanten van de bulten.
• Vuilnis dient gescheiden in de vuilnisbakken gedeponeerd te worden. Wij voorzien aparte afvalbakken voor PMD en restafval.
• Controleer voor het einde van de verhuring of er geen spullen achter blijven.
• De verzekering van de deelnemers is niet inbegrepen in de huurprijs, hier is de huurder zelf verantwoordelijk voor.
• V.Z.W. Triple 6 Base en gemeentebestuur Ravels zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstallen en beschadigingen aan persoonlijke bezittingen tijdens de duur van de verhuur.
• Tijdens de open trainingsmomenten is het niet toegestaan om op het parcours stil te staan.
• Tijdens de open trainingsmomenten worden er geen trainers op het parcours toegelaten.
• Tijdens een verhuring aan een club met wedstrijdparcours aan dit tarief, is het niet toegestaan om rijders toe te laten uit andere clubs of teams. Wordt dit toch opgemerkt, wordt er in de toekomst aan het normale tarief gehuurd.
• Gelieve er steeds rekening mee te houden dat het parcours niet verhuurd zal worden 8 dagen voor een officiële wedstrijd.
  
  Meer informatie nodig? Mail dan naar verhuur@triple6base.be